Todo grupo escoteiro tem em sua diretoria a administração necessária para manter as atividades das sessões funcionando em ordem. Cada diretoria desempenha uma função como uma engrenagem que mantém o grupo alinhado. Dentre as diretorias, a Administrativa é a que tem boa parte da responsabilidade com o planejamento e administração do grupo.

A Diretoria Administrativa auxilia a presidência da unidade escoteira local a gerir os recursos materiais do grupo, supervisiona o planejamento estratégico do ano, realiza os registros de reuniões em livros atas e trata da burocracia dos registros e conformidades de informações dos associados. Você acha que acabou? Esta diretoria também é a responsável pelas correspondências, documentações, registro anual do grupo, mantém os acordos de trabalho voluntários em dia, atualiza o sistema paxtu e participa de todas as reuniões decisórias da Diretoria do grupo.

É muita coisa, não é? Pois para matarmos um pouco nossa curiosidade resolvemos entrevistar diretamente nossa Diretora Administrativa, a chefe Alessandra Crestan de Souza, para saber mais:

1 – O que faz a Diretoria Administrativa do Grupo?

A Diretoria Administrativa cuida de toda gestão e documentação do Grupo. Neste tempo difícil que estamos vivendo, de varias privações, uma delas é de nos reunir aos sábados na sede do grupo para organização de materiais. Nem por isso deixamos os chefes escotistas sem apoio, eles que estão trabalhando de forma online com todos os jovens e dando o seu melhor se reinventando a cada dia. Por trás disto o ADM dá o suporte necessário a todos eles.

2 – Quem faz parte da Diretoria atualmente?

Somos três, eu, chefe Alessandra, a chefe Angela e a chefe Maisa.

3 – Quais as maiores dificuldades enfrentadas pela Diretoria?

Nos tempos atuais a maior dificuldade é adaptar o trabalho para a forma online, porém para nós da Diretoria a maior dificuldade que enfrentamos seria a de colocar nossas atividades presenciais no modo online.

Como todos nós já estamos nos sentindo um pouco esgotados, pois tudo é online, temos que nos reinventar a todo o momento, não só no escotismo, mas também na vida cotidiana afinal tudo mudou. Estávamos acostumados a nos encontrar todos os sábados com a alegria e o amor de estarmos todos juntos, isto é sem dúvida essencial e faz muita falta.

4 – E com a pandemia, como a Diretoria Administrativa vem adaptando o trabalho?

A pandemia nos tirou o nosso melhor, que eram as nossas atividades presenciais, o nosso encontro de todos os sábados. Nos bastidores estamos trabalhando da melhor maneira possível, tentando auxiliar a Chefia em tudo que eles precisam, seja providenciando certificados, especialidades e distintivos, ou com auxilio nos registros e dúvidas com o paxtu.

5 – Conte-nos como se sente ao realizar este trabalho de voluntariado fazendo parte da Diretoria do Grupo?

É gratificante, afinal o desejo de ajudar, colaborar e compartilhar alegrias faz parte deste lindo trabalho. Ver a alegria dos jovens em alcançar seu desenvolvimento no decorrer de sua caminhada é sem igual, pois o empenho e a dedicação dos chefes tornam tudo isso possível.

Obrigada! Sempre Alerta para Servir!

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Como vimos, o trabalho não parou, a Diretoria Administrativa vem atuando fortnemente nos bastidores para manter tudo funcionando de forma online! Afinal de contas, só temos grandiosas entregas de insígnias especiais, grupo funcionando com registros corretos e chefes devidamente autorizados, graças ao trabalho destas chefes dirigentes que dão seu melhor todos os dias, apenas para ver a alegria de nossos jovens! Muito obrigado!

Sempre Alerta!

Por Junior Castro Bieger – Diretor de Comunicação G.E. São Gaspar Bertoni – 124/PR